Как оформить обучение без отрыва от производства

Без отрыва от производства вы можете обучить сотрудников основам первой медицинской помощи, пожарно-техническому минимуму, а иногда – работе на новом оборудовании. Такое обучение проходит на вашей территории в привычной рабочей обстановке, на реальных инструментах, которые сотрудник будет использовать в дальнейшем сам. Разберемся, в чем преимущества такого формата и как корректно оформить его на бумаге.

Чем удобно обучение на рабочем месте?

У обучения без отрыва от производства есть ряд плюсов:

1. Это дешевле специальных курсов, если у вас уже готова программа и отлажен процесс. Выгода ощутима даже тогда, когда обучение проводит специалист из учебного центра, а не ваш подготовленный сотрудник.
2. Для обучения не нужно тренировочное оборудование. Работник сразу учится обращаться с настоящими установками, на которых и будет работать дальше.
3. Преимущество для новых работников – во время обучения они адаптируются к рабочим условиям. Производственный шум и другие факторы быстро становятся частью привычной обстановки.

Особенно удобно проводить на вашей территории обучение ПТМ. Один раз потрудившись и наладив процесс, вы сможете обучать каждого нового сотрудника быстрее и не терять рабочие дни. Но здесь есть исключение: некоторые категории сотрудников по закону обучаются только с отрывом от производства (в основном, это руководящие должности и ответственные за пожарную безопасность люди).

Правила оформления документов

Чтобы корректно оформить обучение на вашей территории, нужно подготовить ряд документов.

Что входит в их число:

• Ежегодный план, в котором отмечается число обучаемых, а также причины и цели обучения
• Приказ на каждого сотрудника, которого вы отравляете на обучение. В нем важно указать, почему необходима переподготовка
• Контракт с приглашенным преподавателем, если вы обращаетесь в учебный центр.
• Дополнительное соглашение по трудовому договору с теми из ваших сотрудников, кто выступает наставниками во время обучения. Если вы привлекаете их к такой работе, преподавательская деятельность оплачивается отдельно.
• Ученические договоры с сотрудниками, где нужно прописать будущую специальность, квалификацию и обязанности каждой стороны. Здесь же фиксируется дата начала обучения и размер стипендии, если она предусмотрена.

Формат обучения без отрыва от производства иногда оказывается проще и выгоднее. Но не забудьте свериться с нормативными документами: не всех сотрудников можно обучать на вашей территории.